2016.04.30 Saturday

先延ばしにせず「すぐやる」技術●個の実行力を高めるTips

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    JUGEMテーマ:心理学
    sunippet

    もくじ

    先延ばしのメリット・デメリット分析−認知療法を活用する−

    生理学的事実「始めれば完成する」

    易より初めれば難へと発展する

    勉強で詰まったら音読してみてはいかが?単純化のススメ

    実は「お金」はモチベーションにならない「遊びと工夫」が最善の動機である

    コントロールできること/コントロールできないことの仕分けをしよう

    2014.11.24 Monday

    ToDoリストに適切な順序をつけて困難な状況を打開する策

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      JUGEMテーマ:ビジネス

      ToDoリスト

      TODOを分類することで仕事の効率化を図る方法をご紹介します。

      TODOリストの特徴は、並べ立てるだけなら簡単だが
      処理は容易ではないということです。


      順番を決めよう


      ならば、TODO処理のオーダー(順序)を決めれば混乱や非生産を回避できます。
      ストレスも減るでしょう。


      MaindMAPはいかが?


      個人的にはマインドマップソフトでTODOを考え、順序付けし、創造的にやっつけるのが好きです。
      マインドマップソフトは無料のナイスなものがたくさんあります。
      余談ですがロジックツリーもマインドマップソフトで作ります。

      「XMind」の無償版は多少の機能制限はありますが神アプです。
      Chromebookをお使いであれば、「MindMup」あたりがオススメです。
      本題に戻ります。


      TODO分析のシンプルな手法


      もっともシンプルな方法はMIT法です。
      Most Important Taskを3つ挙げてそれに取り組みます。
      その3つ以外は無視します。

      シンプルすぎて紹介文をこれ以上、書けません。
      戦場などではなかなか使えそうな方法です。
      作戦中にブレストしてたらクールなアイデアを発見した次の瞬間、他界しそうです。
      昼時のファミレス店員さんなんかは無意識にMITを回してるイメージです。


      細かく分けて正しく並べる


      私は個人的に気に入っているのは、
      以下の3要素で3次元マトリクスを作る方法です。戦場では使えません。
      これによってタスクを細かく分類し、正しい順序付けを実現します。オフィスでは使えます。
      • 投資対効果の見積もり(ROI予測)
      • 難易度
      • 緊急度
       
      1. 最も取り組むべきタスク⇒ROI高、簡単、緊急度低い
      2. 次に取り組むべきタスクは⇒ROI高、簡単、緊急度高い

      しかし時系列でいうと、「緊急度高い」というラベルのついたタスクは、
      投資対効果が超低くて、難易度が高くても、先に片付けざるを得ません。
      目の前で見知らぬ人が吐血したら救急車を呼ぶしかないですよね。


      そこで、そういうタスクを回避できないか考えます。
      もちろん、先の目の前で吐血した人に関しては回避策を考えず、救助しましょう!(笑)
      しかし、非倫理的問題であれば回避を検討しましょう。

      最も簡単な回避策は「外注」です。
      外注先は他社、同僚、他部署といろいろ考えられますが、
      外注先選定の決め手は「自分にとって難易度高くても、相手にとってそこまで難しくない」を、
      実現できるパートナーを見つけることです。
      一番分かりやすいのは専門家への依頼です。

      回避策を考えるのにとても時間がかかりそうなら、
      回避策を考える時間で厄介なタスクを処理した方が無難かもしれません。

      要はタスクを3次元マトリクスで分解して順序をつければ効率的ということです。
      その際の基準が、【投資対効果】【難易度】【緊急度】です。
      ちなみに2次元で分ける場合は、重要度×緊急度で分類!というのは有名ですね。


      難後先易の原則


      「難しいものは後、簡単なものから手をつけよう」という順序決めの考え方です。
      大きなタスクを細かなタスクの集合に分けますよね?

      そのとき、難しいタスクと簡単なタスクが発生します。
      こういうときは、簡単なタスクを次々にしばいていった方が、
      全体の生産性は上がる傾向にあるのかなと感じています。




       
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